L'information des entrepreneurs » Entreprise : service » Comment s’utilisent les liasses recommandées La Poste ?

Le numérique est sans doute efficace, mais certaines personnes préfèrent envoyer leurs documents sensibles via le recommandé. Fournies par La Poste, les liasses recommandées La Poste sécurisent votre envoi jusqu’à la réception par le destinataire. Nous vous proposons de découvrir comment les utiliser. 

Qu’appelle-t-on liasses recommandées ? 

La liasse est un bordereau papier de forme rectangulaire dédié pour la préparation d’un envoi recommandé à l’unité. C’est un document officiel et juridique qui sert de protection pour l’envoi de documents importants. Ainsi, il constitue une preuve légale en cas de litige. Le bordereau est muni de son numéro de suivi qui rend votre pli traçable tout le long du processus d’envoi. C’est un document qui se remplit manuellement par l’expéditeur. Mais avant de savoir comment remplir un recommandé, il est important d’en savoir davantage à son sujet. 

Les types de recommandées

On distingue deux types de recommandées manuels : les liasses avec accusé-réception et les liasses sans accusé-réception. Les bordereaux recommandés avec accusé-réception sont généralement de couleur jaune. Ils comportent un accusé-réception que le destinataire devra signer ; il vous sera retourné par voie postale. Ceci constitue la preuve que votre colis a bien été distribué à qui de droit. 

Les liasses recommandées La Poste sans accusé-réception sont de couleur bleue. Dépourvues du coupon “accusé-réception“, elles ont la même valeur que les bordereaux jaunes, car elles apportent la même garantie. Seulement, le colis est remis contre une signature du destinataire dont la preuve sera conservée pendant un an par La Poste. 

Comment bien remplir une liasse recommandée La Poste ? 

Le remplissage du bordereau postal recommandé se fait à l’aide d’un stylo à bille noir ou bleu. Vous devez prendre le soin d’appuyer fortement afin que votre écriture s’imprime également sur les feuillets subsidiaires du recommandé. Les liasses recommandées La Poste possèdent plusieurs zones à remplir, notamment : l’adresse du destinataire qui recevra le courrier (en haut à gauche), l’adresse de l’expéditeur (votre adresse à droite), le type du document contenu dans le pli, la date de l’envoi et le niveau de recommandation choisi. 

Les indemnités forfaitaires en cas de perte varient en fonction du niveau de garantie : R1 pour un remboursement à hauteur de 16 euros, R2 pour un remboursement de 153 euros et R3 pour une indemnisation de 458 euros. Les nom et prénoms de la personne ou le nom de la société ainsi que la voie et le code postal doivent y figurer aussi. 

L’envoi du pli 

Après avoir rempli le bordereau, vous devez inscrire l’adresse du destinataire au recto de l’enveloppe. Les liasses recommandées La Poste disposent d’une bande de protection située au verso. Vous devez donc décoller cette bande avant de coller la partie adhésive sur le verso de l’enveloppe. Le sticker contenant le code-barres de votre recommandé doit également figurer sur l’enveloppe. Vous pourrez alors déposer votre pli à la Poste sans oublier de l’affranchir préalablement. L’agent de la Poste apposera son tampon sur le feuillet qui servira de preuve en cas de réclamation. Un numéro de suivi vous permet de suivre l’acheminement de votre pli en ligne.