L'information des entrepreneurs » Entreprise : service » Comment entretenir son destructeur de papier ?

Compte tenu de la quantité importante de papier souvent utilisé, une entreprise est tenue d’avoir dans ses locaux un destructeur de papier. Ce dernier est surtout indispensable pour découper les documents sensibles qui ne sont pas censés être connus de tous. Si vous l’avez déjà, il faudra alors veiller constamment à son entretien pour allonger sa durée de vie. Voici comment procéder dans ce cas.

Établir un programme de vidange des bacs

Les destructeurs de papiers s’adaptent à l’envergure de chaque entreprise. Vous avez donc des destructeurs avec un bac pouvant contenir une grande quantité de papier et d’autres ayant une petite capacité. Pour cela, commandez un destructeur de papier en fonction de la quantité de papier que votre entreprise déchiquette. Ensuite, il faudra vider la déchiqueteuse au moins une fois par mois, et ce, peu importe la capacité du matériel. Pour bien assurer cette vidange, il est recommandé d’établir un calendrier précis qui vous permettra de toujours vider votre destructeur de document. En effet, une accumulation des papiers peut entraîner au fil du temps des problèmes de bourrage.  

Nettoyer régulièrement le destructeur de papier

Tout en tenant compte du volume de papier broyé, vous devez nettoyer régulièrement votre matériel. Sachez que parfois des particules de poussière s’accumulent sur les couteaux et créent ainsi un bourrage. Pour cela, il faut procéder au nettoyage en débranchant d’abord le matériel pour qu’il soit hors tension. Ensuite, à l’aide du manuel d’utilisation, procédez à l’ouverture du boîtier de la machine afin d’exposer les lames. L’étape suivante consistera à brosser les couteaux en utilisant une pincette pour extraire les morceaux de papier coincés. Vous devez faire preuve de prudence, car les lames de ces machines sont très coupantes. S’il le faut, faites appel à un technicien pour effectuer le nettoyage de votre matériel.

détruire des documents sensibles

Huiler le destructeur de papier

Les broyeurs de destructeur sont, en effet, dotés de lames métalliques rotatives. Il peut donc surchauffer après une longue période sans lubrification. La déchiqueteuse fonctionnera alors plus lentement et le bruit qu’elle émettra peut parfois entraver le bon fonctionnement de vos activités. De ce fait, il est important de lubrifier fréquemment votre matériel. Il suffit de faire passer un papier ciré dans le matériel ou de verser de l’huile sur un papier et par la suite le déchiqueter. À chaque découpe, les lames recevront une couche d’huile

Utiliser correctement le broyeur de papier

Après le nettoyage, il sera judicieux d’utiliser convenablement votre broyeur de papier afin d’assurer sa durée à long terme. Pour cela, veillez à ce que votre machine ne soit pas surchargée et qu’elle ne supporte pas une charge supérieure à sa capacité. Même si votre machine est un destructeur de papier de plusieurs pages, il faut souvent éviter de déchiqueter un papier plié. Vous devez aussi insérer lentement le papier et ne surtout pas forcer le fonctionnement du matériel. Pensez aussi à le débrancher après son utilisation pour éviter des blessures. Par ailleurs, il existe des destructeurs capables de déchiqueter des articles solides tels que les cartes de débit, les cartes de crédit et les CD. Si votre machine ne possède pas cette fonction, veillez alors à découper uniquement les papiers.

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