L'information des entrepreneurs » Entreprise : service » Comment faciliter la gestion de son entreprise de déménagement ?

Les entreprises de déménagement sont appelées à garantir plusieurs types de services à leur clientèle. Au nombre de ces derniers, la facturation et la réalisation de devis occupent une place particulière. Comment faciliter cette étape pourtant prépondérante à tout projet de déménagement ? Une question posée qui n’a pas tardé à avoir de réponse. Aujourd’hui, il existe des outils et méthodes d’aide à la gestion conçus pour simplifier la vie aux entreprises de déménagement. Découvrez-les. 

Demapp, pour plus faciliter vos activités

Demapp : logiciel pour société de déménagement est un outil numérique dont le rôle est de venir en aide aux déménageurs professionnels. Il sert donc à réaliser trois différentes tâches cruciales durant tout le processus de déménagement. 

Passer une commande 

Pour ce qui est des commandes, le logiciel vous permet d’entrer en contact avec un client, d’organiser une rencontre avec ce dernier et de lui envoyer un devis en très peu de temps. En amont, le client devra remplir une fiche comportant les informations relatives au chargement, à la livraison et à l’inventaire de ses bagages. 

Après la réception de ces informations, le déménageur pourra très rapidement fixer un prix au client et lui envoyer un devis par voie électronique en quelques clics. Ce logiciel déménagement est assez performant et surtout rapide. Il permet aux utilisateurs d’optimiser leur temps tout en ayant chacun satisfaction. 

La place de marché, le champ des opportunités à saisir

Avec la place du marché, tout client se servant du logiciel peut bénéficier d’une opportunité de transport grâce aux devis préétablis pour ce type d’occasion. En effet, dans le but de bien piloter son activité de déménageur, le promoteur de l’agence prévoit des tarifs pour des cas pratiques. En guise d’exemple, lorsqu’un client finit son déménagement, le voyage retour est vide. Un autre client peut profiter du moyen de transport grâce aux devis disponibles sur la plateforme. 

Optimiser l'organisation des déménagements

Utiliser un outil de planification des déménagements 

Un agenda numérique ou un outil de planification de vos activités serait une excellente idée pour savoir qui vous devez servir et quand. Au nombre de ces outils on peut citer : Trello, Google sheets, Dropbox pour la gestion de vos archives, pour ne citer que ceux-là. Ces plateformes sont gratuites et vous y gagnerez beaucoup à les mettre à profit. 

La formation d’un expert en devis pour déménagement

Pour faciliter la gestion de votre entreprise de déménagement, à défaut d’utiliser un outil numérique, vous pouvez former et employer un spécialiste en devis pour déménagement. En effet, le rôle du spécialiste est de se rendre sur les lieux du déménagement pour évaluer l’ampleur de la tâche à accomplir par l’entreprise. Cette visite lui permet d’identifier en peu de temps, les objets auxquels il faut prévoir un traitement particulier. 

La visite de l’expert en devis peut se faire en présentiel ou de façon virtuelle. En ce qui concerne le mode virtuel, le spécialiste est connecté via une tablette avec le client en visioconférence, et ce dernier doit suivre ses instructions afin de lui montrer toutes les pièces de la maison en vidéo. Confier cette tâche à une personne qualifiée est un excellent moyen pour optimiser la gestion des devis de votre clientèle.